خدمات اصلی و قابلیتهای کلیدی سامانه جامع مدیریت امور پژوهشی ژیرو:
سامانه جامع پژوهشی ژیرو یک راهکار تحتوب و یکپارچه برای مدیریت هوشمند تمامی فعالیتهای پژوهشی در دانشگاهها، مؤسسات آموزشی و مراکز تحقیقاتی کشور است. این سامانه با هدف سادهسازی، تسریع و استانداردسازی فرآیندهای پژوهشی طراحی شده و به دانشگاهها کمک میکند تا از ثبت تا ارزیابی، داوری و پاداشدهی به فعالیتهای علمی، همه مراحل را بهصورت متمرکز و قابل پیگیری انجام دهند. سامانه ژیرو مجموعهای از زیرسامانههای هماهنگ را در اختیار کاربران قرار میدهد تا تمامی امور مربوط به طرحهای پژوهشی، مقالات، کنفرانسها، اختراعات، شرکت در کارگاهها، درخواستهای گرنت، ترفیع و پاداشهای پژوهشی را در یک محیط امن و کاربرپسند مدیریت کنند.
مدیریت و ثبت تمام فعالیتهای علمی و پژوهشی در یک بستر واحد، شامل: ثبت و پیگیری مقالات چاپشده در مجلات علمی مدیریت مقالات کنفرانسی و شرکت در همایشها ثبت و ارزیابی کتابها و پایاننامهها مدیریت فعالیتهای پژوهشی مانند سخنرانیها، کارگاههای علمی و اختراعات و ... همه فعالیتها بهصورت هوشمند امتیازدهی میشوند؛ امتیاز هر فعالیت بر اساس آییننامه داخلی دانشگاه، نوع فعالیت، نقش پژوهشگر، تعداد همکاران و سایر پارامترها بهطور خودکار محاسبه و در کارنامه پژوهشی فرد ثبت میشود.
درخواست حمایت مالی برای انجام فعالیتهای پژوهشی بهراحتی در سامانه ثبت شده و قابل پیگیری است. بررسی، تخصیص اعتبار و پاسخ نهایی شورا نیز از طریق همین سامانه انجام میشود. ثبت و مدیریت درخواستهای گرنت پژوهشی برای حمایت مالی از فعالیتهای تحقیقاتی: ارائه درخواست پژوهانه و بررسی آن در سامانه پیگیری وضعیت تأیید و تخصیص اعتبار
فرآیند ترفیع مرتبه علمی اعضای هیئتعلمی از طریق ماژول ترفیعات مدیریت میشود. این بخش امکان ثبت سوابق علمی و پژوهشی، پیگیری روند بررسی و دریافت بازخورد از شوراهای علمی را بهصورت ساختاریافته فراهم میسازد. مدیریت فرآیندهای ارتقا و ترفیع اعضای هیئت علمی با امکاناتی مانند: ثبت و بررسی سوابق علمی و پژوهشی هیئتعلمی پیگیری وضعیت ترفیع و دریافت بازخوردها
اعضای هیئتعلمی میتوانند طرحهای تحقیقاتی خود را از طریق سامانه ثبت و ارسال کنند، فرآیند ارزیابی و تصویب را بهصورت مرحلهبهمرحله دنبال کنند و وضعیت اجرای طرح را با شفافیت کامل مشاهده نمایند. ارائه و مدیریت طرحهای تحقیقاتی ویژه اعضای هیئت علمی، شامل: ثبت طرحهای پژوهشی و ارسال برای ارزیابی دنبال کردن مراحل تصویب و اجرای طرح
امکان ثبت و پیگیری انواع درخواستهای مرتبط با امور پژوهشی، شامل: درخواستهای مرتبط با امور پژوهشی و تحقیقاتی پیگیری وضعیت و دریافت پاسخ از شوراهای مربوطه
سیستم پیشرفته گزارشگیری برای تحلیل و بررسی عملکرد پژوهشی دانشگاه: دریافت گزارشهای متنوع از وضعیت پژوهشها مشاهده آمارهای کلیدی و تجزیهوتحلیل دادهها
سامانه ژیرو مجهز به یک بانک جامع از نشریات داخلی و بینالمللی است که امکان ثبت، جستجو و ارزیابی مجلات علمی را برای کاربران فراهم میکند. امکانات این بخش شامل موارد زیر است: • تعیین شاخصهای رتبهبندی (ISC، Q، Impact Factor، scopus و ...) • اعتبارسنجی مجلات برای امتیازدهی به مقالات • اتصال مقالات ثبتشده به مجلات موجود در بانک • تسهیل در ارزیابی مقالات توسط کارشناسان پژوهشی
سامانه قابلیت تولید گزارشهای کلیدی از وضعیت فعالیتهای پژوهشی اعضای هیئت علمی را دارد، از جمله: • کارنامه پژوهشی فردی و گروهی • گزارشهای آماری و تحلیلی ویژه مدیران، شوراها و معاونت پژوهشی • امکان استخراج خروجی برای ارزیابیهای سالانه، ارتقا و ترفیع
سامانه ژیرو با استفاده از اطلاعات پژوهشی ثبتشده و امتیازدهی خودکار، امکان تولید گزارش انتخاب پژوهشگر برتر را فراهم میکند. این گزارش بر اساس شاخصهایی مانند تعداد فعالیتهای علمی، امتیازات پژوهشی، نقش پژوهشگر و سایر دادههای ثبتشده تهیه میشود و قابلیت تفکیک بر اساس گروه، دانشکده یا کل دانشگاه را دارد. این ابزار به مدیران کمک میکند تا فرآیند انتخاب پژوهشگر برتر را بهصورت دقیق، منصفانه و مبتنی بر داده انجام دهند.
داشبورد هوشمند سامانه به مدیران پژوهشی این امکان را میدهد تا وضعیت کلی دانشگاه را در یک نگاه مشاهده کنند: • آمار فعالیتهای پژوهشی به تفکیک نوع و زمان • میزان پیشرفت طرحهای پژوهشی • وضعیت تخصیص و مصرف پژوهانه (گرنت) • داوریها، کنفرانسها، اختراعات و سایر شاخصهای کلیدی و همچنین سامانه امکان مشاهده نمودارهای مقایسهای را برای اعضای هیئتعلمی فراهم میکند و با این روش، انگیزه رقابتی مثبتی در جهت ارتقاء فعالیتها ایجاد میشود.
کاربران و اعضای هیئتعلمی میتوانند با وارد کردن شناسه DOI سند، بدون نیاز به تکمیل دستی تمامی فیلدها، مقاله پژوهشی خود را در سامانه ثبت نمایند. سامانه بهصورت خودکار اطلاعاتی مانند عنوان مقاله، نام نویسندگان، سال انتشار، نام نشریه، شماره مجله و سایر جزئیات را از پایگاههای اطلاعاتی استخراج کرده و فیلدهای مربوطه را تکمیل میکند. این قابلیت موجب تسریع در ورود اطلاعات، کاهش خطای انسانی، حفظ یکپارچگی دادهها و اطمینان از صحت اطلاعات خواهد شد.
یکی از قابلیتهای سامانه، امکان ساخت صفحات شخصی برای اعضای هیئتعلمی است. هر عضو میتواند اطلاعات پژوهشی، سوابق علمی، مقالات، افتخارات و سایر فعالیتهای حرفهای خود را بهصورت ساختاریافته و منظم در یک صفحه شخصی نمایش دهد. این صفحات قابلیت ارائه CV به زبانهای فارسی و انگلیسی را داشته و امکان معرفی رسمی اعضاء در سطح دانشگاهی و بینالمللی را فراهم میکنند. با رعایت اصول بهینهسازی برای موتورهای جستجو (SEO)، این صفحات در نتایج جستجوی اینترنتی بهراحتی قابل دسترسی هستند و نام پژوهشگر در هنگام جستجو، در بین نتایج اولیه دیده میشود.
سامانه امکان محاسبه خودکار امتیازات فعالیتهای پژوهشی را در اختیار اعضای شورای پژوهشی قرار میدهد. این محاسبه بر اساس جزئیاتی مانند نوع فعالیت، نقش پژوهشگر، تعداد همکاران پژوهشی و سایر پارامترهای تعریفشده در آییننامه داخلی دانشگاه انجام میشود و دقت و سرعت ارزیابیها را بهطور چشمگیری افزایش میدهد.
سامانه ژیرو قابلیت ارائه وبسرویسهای استاندارد را دارد که امکان اتصال و تبادل اطلاعات با سایر سامانههای دانشگاهی را فراهم میکند.